A Gestão Documental realizada na UFU é de competência da Divisão de Documentação - DIDOC, divisão ligada à Diretoria de Logística, da Prefeitura Universitária.

Entre suas funções estão:

- guarda, gestão e preservação de documentos analógicos e digitais produzidos pela instituição;

- tramitação de documentos analógicos;

- gerenciamento e operacionalização do sistema SEI, bem como outros sistemas informatizados de gestão documental;

- normatização de procedimentos de gestão documental dentro da instituição.

Compõe a divisão as unidades de Protocolo (SEPRO) e Arquivo (SEARQ).